Секретарь
от 1 500 Br на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Принимать документы на подпись руководителю.
- Контролировать, поступающую на имя руководителя корреспонденцию (в том числе электронную), ведет учет, систематизацию, распределение корреспонденции между руководителями подразделений и конкретными работниками для исполнения, после резолюции руководителя, в соответствии с установленным порядком на предприятии.
- Вести учет и регистрацию приказов по основной деятельности, ознакомление работников.
- Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в целом по предприятию.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдавать их в архив.
- Обеспечивать регистрацию писем в журнале для отправки писем, отправка писем.
- Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, выдачу оперативной информации по документам.
- Постановка задач KPI, контроль выполнения, отчетность.
- Организация поздравлений работников с ДР
- Организация приема посетителей (чай, кофе).
- Организация подготовки и оформления благодарностей, грамот и др.
- Сканирование документов.
- Навыки работы с ПК, основные программы, электронная почта, скайп ксерокопирование, сканирование документов, наличие резюме обязательно.
- Работа в условиях многозадачности
- Стрессоустойчивость
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Горки, улица Мира, 19Б
Вакансия опубликована 29 октября 2024 в Горках (Республика Беларусь)
